Steuerliche und rechtliche
Aspekte der betrieblichen Krankenversicherung (bKV)
Sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer hält der Abschluss einer betrieblichen Krankenversicherung (bKV) viele Vorteile bereit. Um diese optimal nutzen zu können, gilt es aber, die steuerlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten.
Steuerliche Aspekte der
betrieblichen Krankenversicherung
Steuerfreiheit der Beiträge
Solange sie bestimmte Freigrenzen (derzeit 50 Euro pro Monat) nicht überschreiten und als Sachbezug gelten, können Beiträge zur bKV für den Arbeitnehmer steuerfrei sein.
Lohnsteuer
Überschreiten Beiträge zur bKV die Freigrenzen, unterliegen sie der Lohnsteuer. Der Arbeitgeber muss in diesem Fall entscheiden, ob er die Steuerlast übernimmt oder an den Arbeitnehmer weitergibt.
Abzugsfähigkeit der Beiträge
Beiträge zur bKV sind für den Arbeitgeber als Betriebsausgaben abzugsfähig, was die Steuerlast des Unternehmens mindert.
Sozialversicherungsbeiträge
Wenn sie als Sachbezug gelten und die Freigrenzen nicht überschreiten, können Beiträge zur bKV sozialversicherungsfrei sein. Ist dies nicht der Fall, sind sie beitragspflichtig.
Rechtliche Aspekte der
betrieblichen Krankenversicherung
Arbeitgeberpflichten
Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Verträge ordnungsgemäß abgeschlossen und die Beiträge fristgerecht gezahlt werden. Zudem müssen Mitarbeiter über die Leistungen und Bedingungen der bKV informiert werden.
Versicherungsvertrag
Der Vertrag zwischen Arbeitgeber und Versicherungsgesellschaft muss klare Regelungen über die zusätzlichen Leistungen enthalten, die über die gesetzliche Krankenversicherung hinausgehen.
Betriebsvereinbarungen
Um die Rechte und Pflichten beider Parteien zu klären, sollten die Einführung und Rahmenbedingungen der bKV in Betriebsvereinbarungen festgelegt werden.
Datenschutz
Der Arbeitgeber muss gewährleisten, dass personenbezogene Daten der Mitarbeiter im Zusammenhang mit der bKV gemäß den Datenschutzbestimmungen geschützt und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden.
Anspruch auf Information
Der Arbeitnehmer hat das Recht, umfassend über die Leistungen und Bedingungen der bKV informiert zu werden.
Vertragsbindung
Der Arbeitnehmer sollte die Vertragsbedingungen und eventuelle Bindungsfristen der bKV genau prüfen.